Condomínios
Menos papel e mais agilidade nas aprovações
Gestão completa de aprovação digital de projetos, vistorias, fiscalização e manutenção em um só lugar.
Descubra as soluções
Aprovação de projetos arquitetônicos
• Parametrização do regulamento construtivo
• Validação automática
• Comparativo entre versões
Controle gerencial
• Controle de usuários
• Gerenciamento de lotes
• Exportação de relatórios
• Mapa e dashboard
Fiscalização
• Realização de vistorias
• Registro de Infrações
• Checklist de verificação técnica
Emissão e notificação
• Documentos personalizados
• Assinatura digital
• Notificação via e-mail
Aprovação de projetos
✔ Linha do tempo completa: etapas com responsável, data e hora;
✔ Formulários e validação inteligentes: exibem só o necessário, fazem cálculos automáticos e validam conforme o regulamento construtivo;
✔ Aceites e lembretes: automáticos conforme regras;
✔ Comparativo de versões: destaca as mudanças no formulário dos projetos em vermelho, mostrando o valor do preenchimento anterior;
✔ Documentos customizados: templates ajustáveis à identidade do condomínio;
✔ Emissão automatizada: documentos oficiais com dados pré-preenchidos e integração para assinatura digital;
✔ Notificações: defina mensagens de e-mail padrão para cada etapa;
✔ Alertas em tempo real: avisos automáticos via email, permite opção de reenvio com cópia e confirmação de leitura.
Vistorias
✔ Categorização flexível: tipo de vistorias ajustáveis;
✔Agendamento prático: calendário integrado e notificação dos envolvidos;
✔ Checklists de apoio: Anexe roteiros de verificação personalizados à vistoria, garantindo que no processo conste a lista de conferência feita naquele lote;
✔ Registro fotográfico: fotos feitas via celular ou tablet direto na plataforma, com data e hora automáticas;
✔ Interação com proprietário: abertura de direito de resposta ao dono do lote direto pelo fiscal, facilitando o diálogo e agilizando soluções
✔ Documentos digitais: emissão integrada à certificadora, com fluxo de assinatura rastreável;
✔ Notificações automáticas: envio imediato com confirmação leitura.
Infrações
✔ Gestão de prazos: calendário integrado para definir os prazos de resolução;
✔ Tipos de infrações editáveis: crie ou ajuste descrições conforme o regulamento interno;
✔ Busca inteligente: em campo, o fiscal pode encontrar rapidamente o tipo de transgressão, apenas digitando uma palavra-chave para o sistema exibir as opções existentes;
✔ Destaque de vencidos: registros atrasados são sinalizados em vermelho, com indicação de há quantos dias estão pendentes, permitindo gestão visual eficiente;
✔ Filtros avançados: monitore as reincidências em um lote ou identifique as infrações mais frequentes no condomínio como um todo, para criar campanhas de conscientização e manter o condomínio em ordem.
Gerencial
✔ Mapa do loteamento: evolução automática da ocupação, refletindo em tempo real o status dos processos de aprovação;
✔ Controle visual de apoio: destaque manual de lotes de apoio cedidos temporariamente e indicação imediata de qual vizinho está sendo atendido;
✔ Dashboard inteligente: visão com porcentagem de ocupação, gráficos de andamento de processos e projetos, grupos de usuários e acessos;
✔ Relatórios exportáveis: exporte para Excel a partir de praticamente qualquer tela, com filtros avançados para análises precisas;
✔ Autonomia sobre lotes: remembramento e desmembramento de lotes, conforme deliberação da associação;
✔ Gestão de usuários: controle de acessos e cadastros.
Dúvidas frequentes
Os profissionais vão submeter seus projetos de forma digital e os parâmetros urbanísticos já estarão no sistema. Haverá uma pré-correção sistêmica, garantindo atendimento ao regulamento construtivo.
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A assinatura digital não gera custo adicional, pois já está incluída na plataforma.
Sim, o fiscal indica o fluxo como aguardando resposta e o proprietário consegue responder com texto livre e anexos (fotos e/ou PDF) mantendo o histórico dentro da plataforma.
Sim, conforme o contrato, a plataforma sempre reflete o regulamento vigente. Havendo revisão, o condomínio repassa as informações e atualizamos o sistema.
A plataforma otimiza a revisão ao destacar em vermelho as alterações feitas em campos já preenchidos, exibindo também os valores anteriores para fácil comparação.
É possível ainda, solicitar a correção de um anexo específico, tornando apenas ele visível para que o profissional possa devolvê-lo.
Por fim, para manter tudo organizado, a plataforma gerencia os anexos do processo, exibindo automaticamente a versão mais atualizada de cada um.
Sim, a plataforma foi projetada para ser intuitiva e de fácil navegação. Oferecemos treinamento inicial e suporte contínuo para garantir que todos os usuários possam utilizar todas as funcionalidades de maneira eficaz.